Teams首次设置指南：从零开始，手把手教你搭建高效协作环境

为团队开启全新的数字化协作范畴，Microsoft Teams进行的首次设定是关键一步，它不只是实施软件安装，更是构建沟通架构、明确工作流程的进程，合理的起始部署能够替团队省下许多后续更替时间，并且直接作用于团队的运用感受和效率，所以，耗费些时间达成一回完备的 first setup，远比过后改良更具价值 。

如何下载和安装Teams客户端

可以从微软官方网站去下载Teams桌面客户端，对于个人用户或者小型团队，直接下载安装就行，如果所在组织已订阅Microsoft 365，通常能够通过公司门户网站或者管理员分发的链接来获取，安装过程十分简单，基本上依照“下一步”指引便能够完成，系统会自动处理大部分底层配置， 。

完成安装之后，建议马上检查更新Teams下载，以此保证用的是最新版本。最新版本不但修复了已知问题，还给出了更稳定的性能以及新增的功能。不管是Windows系统还是macOS系统，都建议把Teams设置成开机启动，如此能够确保不会错过任何即时消息以及会议通知。

如何注册或登录Teams账号

开启Teams应用程序，你便会瞅见登录页面。若是个人用户，能够径直运用任一微软账户（像Outlook.com邮箱那般）登录，并免费启用Teams的基础功能。针对工作或者学校场景而言，你得运用组织所提供的电子邮件地址以及密码予以登录，这一般关联着你的Microsoft 365订阅。

头一回运用工作账户登录之际，兴许会被转至组织的身份验证页面，得去做完多因素认证等些安全步骤。登录获取成功之后，Teams会自行同步你的组织架构以及通讯录。务须明确使登录的账户类型契合你的使用场景，个人账户跟头工作。账户的功能权限有着明显的差异。

如何创建或加入第一个团队

于Teams左侧栏寻觅出“团队”选项，而后点击“加入或创建团队”。要是你打算创建一个全新的团队，那就点击“创建团队”，再从中选取“从头开始创建”亦或是“从现有团队或组创建”。接下来你得给团队取一个名称Teams官网，并且撰写一段简短的叙述内容，以此能让成员知悉这个团队的主要意图 。

组建达成之后，你能够即刻添入成员。录入同事的电子邮件号码，他们便会接收到加入邀约。假定你是被邀加入既有团队，一般会于Teams的“聊天”窗口里收到告知，或者会直接收到一封附带加入链接的邮件。点击该链接就能变身为团队其中之一员。一组明确清楚的团队标识名和架构，对往后迅速找寻有所助益。

如何设置通知和隐私偏好

设置若不当，会致使信息出现过载情况。点击个人头像，而后进入“设置”并找到“通知”选项，于此你能够依照自身需求定制各类活动的提醒方式。建议针对“频道帖子”以及“@提及”这两项设置横幅与声音提醒，以此来保证能够及时做出响应。对于普通的团队对话而言，仅保留信息流当中的通知即可 。

于“隐私”这般设置情境里，你能够去管理究竟是谁能够借由电子邮件或者电话号码寻找到你，以及又是谁能够对你做出加入会议的一番邀请。依据你自身所从事的工作性质，以理性的方式去调整在线状态（像“有空”、“忙碌”、“勿扰”这类）具备的那种可见性，如此便能够切实有效地管理同事会有的沟通预期，进而减少那些并非必要的打扰。

如何添加必要的应用和连接器

Teams的厉害之处在于它具备可扩展性，点击左侧栏底端的“应用”图标，你能够浏览并增添数百个集成而言的此类应有之物，比如说增添“Planner”或者“Trello”用以管理项目任务，增添“OneNote”用于做到协同笔记，或者增添你所在公司正在运用的CRM、开发所用到的工具等 。

有频繁被使用的文件服务具体为像SharePoint库这种，还有外部资讯像RSS订阅这类，针对它们能够运用“连接器”功能把它们固定到特定频道。如此一来，与之相关的更新就会自动被推送到团队对话里，防止成员在不同平台之间前来回切换，使得所有工作都能集聚在一个统一的界面之中去完成 。

如何发起第一次会议或通话

你会在 Teams 的任何聊天顶部，找到“立即开会”的按钮，你也会在 Teams 的任何频道顶部，寻得“安排会议”的按钮。倘若点击“立即开会”这个按钮，那么你能够迅速开启一场临时举行的视频或者音频通话，并且邀请处于在线状态的联系人加进来。要是针对计划性的会议，那就运用“安排会议”这个功能，此功能会与 Outlook 日历毫无缝隙地达成集成  .

针对会议设置这一情况，要预先去配置好音频，视频以及背景效果。你能够针对是否允许与会者自行解除静音，是不是启用会议录制等方面做出相应设置。在展开首次正式会议支持工作之前，提议要先同伙伴安排一回测试通话用于熟悉共享屏幕，运用白板以及管理参会成员这一系列操作，如此来保障正式会议能够顺利开展。

在团队你方初次运用Teams那个东西之际，遭逢面对的最为大的具有挑战性的事情是达成统一的协作方面的规范呢，还是某一个具体的功能自身的使用之际的技巧呀，欢迎来到评论的区域之内去分享你自己在这里面遭遇到不好的经历或者设定巧妙的办法，要是这篇属于文字内容对你形成了具有助力的作用，请不要小气地去进行点赞以及分享 。

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来源：企业之窗